Comment faire une signature électronique: comment bien archiver et demander une signature
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Avec le développement du commerce sur Internet et de la technologie numérique, toute la gestion de documents tente de se traduire en format informatique.Afin d'éviter toute fraude, chaque document doit comporter un certificat de signature électronique confirmant sa validité.Tout le monde peut se procurer EDS, ce n’est pas difficile à appliquer, mais ce service n’est pas gratuit.
Définition de la signature électronique
Une signature électronique est une information cryptée qui permet d’identifier une personne morale.Il offre également la possibilité de vérifier l'intégrité du document, la confidentialité.Il est impossible de copier ou de copier la clé, car elle ressemble à une séquence de caractères malpropre créée par le chiffrement à l'aide d'un fournisseur de chiffrement (programme de chiffrement spécial).
La loi décrit 3 types d’EDS.Chacun d'entre eux a ses propres caractéristiques distinctives, caractéristiques.Vous pouvez obtenir l’une des signatures suivantes:
- Renforcé non qualifié.
- Simple.
- La signature électronique renforcée est qualifiée.
Pour les particuliers
Toute personne a le droit de recevoir une clé de signature électronique.Pour ce faire, vous devez concevoir etdemander un ensemble de documents, qui seront décrits ci-dessous.Il est possible d'utiliser EDS dans les cas suivants:
- lors de la réception de services via Internet de l'État.L'EDS donnera un accès complet à tous les services du portail de services publics.
- Il est possible de demander l'admission dans une université.Vous n'êtes pas obligé de faire la queue, car les documents certifiés par le PE sont acceptés par les établissements d'enseignement.
- Lors de la demande d'enregistrement IP, Jur.personnes, déclarations à l'administration fiscale.
- Si vous travaillez en réseau, trouvez un emploi chez vous à partir d'Internet, le PE vous autorisera à formaliser des documents dans ce cas.
- Une signature électronique des offres est requise si vous souhaitez participer aux offres.
Pour les personnes morales
Un flux important de documents ouvre une signature électronique pour les personnes morales.À l'heure actuelle, les relations juridiques suivantes peuvent être établies avec son utilisation:
- Commerce de l'internet de services, de biens.
- Flux de documents internes et externes.
- Gestion de fonds, paiement de factures, exécution de contrats de dépôt, obtention de prêts.
- Enregistrement des transactions immobilières.
- Il est possible de participer à l'enchère électronique d'une société, d'un ordre public.
- Faites une déclaration à la douane des marchandises importées.
- Sous l'autorité de Rosstat, les entités territoriales du service fédéral des impôts, d'autres entités de contrôle sont autorisées.
- Accéder aux systèmes ministériels.
de la loi EDS
La signature numérique électronique et sesson application est régie par le Code civil, loi fédérale du 10 janvier 2002.N ° 1-FZ "À propos de la signature numérique".L'EDS a été appliqué bien avant l'adoption de cette loi, mais un cadre juridique complet a été mis en place pour n'utiliser que la signature électronique.Les tâches de la loi sont de faciliter les activités commerciales, de créer les conditions du développement des technologies de l’information et d’améliorer l’interaction des citoyens avec les organismes municipaux.
Clé
Sur la base du principe de base de l'EDS (signature de documents), il existe deux types de clé: publique (publique) et privée (privée).Voici les principales différences entre elles:
Clé privée
Émis par un abonné pour application sur des documents, des lettres, etc. Doit être enregistré sur un support amovible et est confidentiel, ne devrait être accessible que par le propriétaire.Si le fichier tombe entre les mains d’un tiers, l’attaquant pourra signer sous n’importe quel document et procédera à un examen graphologique dans ce cas impossible.Le propriétaire est seul responsable de la manière dont il utilise la clé.Si l'EDS a été perdu, vous devez immédiatement contacter le CACS pour le bloquer.
Clé publique
Utilisée pour déchiffrer une clé privée accessible à toute personne souhaitant vérifier l'authenticité d'un document envoyé.En fait, il s’agit d’un fichier de 1024 bits, qui doit être transmis avec une lettre avec un EDS fermé.Un échantillon (duplicata) de cette clé doit être soumis au centre de certification pour saisie.sa dans la base appropriée.Ces derniers assurent un stockage, un enregistrement et une protection fiables des fichiers EDS ouverts contre les distorsions.
Comment utiliser
Avant de faire une signature électronique, vous devez comprendre à quoi elle sert.Il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences spécifiques, mais vous devez avoir une clé privée et une clé publique.Sinon, l'utilisation d'EDS sera non seulement un processus long, mais également illégal.Pour créer un document EP, vous devez:
- Téléchargez et installez des programmes sur le PC qui seront émis par le Centre de certification.Assurez-vous d'installer le kit complet, le certificat de propriétaire et le centre.
- Installez les bibliothèques Capicom et Cadescom.
- Pour attacher une clé dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur "Préparer", puis sur "Ajouter un processeur", puis sur "Définir le but de la signature du document".Cliquez ensuite sur "Select Signature" et cliquez sur le bouton "Sign".
- Les fichiers PDF spéciaux sont nécessaires pour utiliser le format PDF.Sinon, installez la dernière version d'Adobe Acrobat ou de Reader.Pour chiffrer un PDF, le module PDF Cryptopro convient.
- Les formulaires HTML constituent le moyen le plus simple de joindre une clé.Un bouton spécial "Signer et envoyer" apparaît immédiatement.
Où faire
Pour ceux qui cherchent à signer une signature électronique, il convient de savoir quelles autorités compétentes fournissent cesservices.L'EDS conventionnel est fourni par des agences gouvernementales.La fabrication par des structures privées n’est pasmenée, mais non interdite par la loi.Pour obtenir une signature électronique, vous devez d'abord contacter l'ESIA en ligne ou en personne.La fabrication des EDS est effectuée par:
- Centres de service client EIES, si la signature numérique habituelle est requise.
- Les centres de certification (autorisés non accrédités) peuvent créer un type de clé non qualifié.
- Seules les autorités de certification accréditées peuvent faire une option qualifiée.
Comment obtenir une signature numérique
Pour obtenir un certificat, vous devez procéder comme suit:
- la région étant certifiée par le centre, cette institution détient la licence appropriée pour la délivrance de clés électroniques.
- Appliquer correctement.Il sera traité dans un délai de 1 à 5 jours, après quoi un employé vous contactera pour vous indiquer la prochaine étape à suivre pour vérifier l'exactitude des données.La liste des documents requis sera donnée ci-dessous.
- Ensuite, vous devez obtenir les clés privée et publique.Le CA vous donnera un certificat électronique et papier.
- Pour pouvoir utiliser ce logiciel, vous devez installer tous les logiciels qui seront publiés dans le CC.
Documents à réceptionner
Pour ceux qui recherchent un moyen de signer électroniquement, il convient de garder à l'esprit que l'ensemble de données destiné aux personnes morales et physiquesest différent.La rapidité avec laquelle vous préparez tout dépend de la rapidité avec laquelle l'application est considérée, de la procédure de vérification des informations fournies.S'il y a un manque d'information, l'examen peut être fortêtre retardé.
Comment faire une signature électronique à une personne morale:
- Carte d'enregistrement dûment remplie et signée.Vous aurez peut-être besoin d'une copie de la deuxième section en deux exemplaires.
- Charte de la personne morale (original), certificat notarié (copie).
- Les documents confirmant l'autorité du demandeur en tant que gestionnaire doivent être pris.
- Des copies du passeport sont signées par la personne, le demandeur (1 à 4 pages), certifiée par sa propre signature, un numéro d’identification.
- Carte d'enregistrement du contribuable (copie).
Comment établir une signature électronique pour des particuliers
- Une carte d’enregistrement signée et remplie en deux exemplaires.
- Il est nécessaire de faire des copies de 1 à 4 pages du passeport avec une signature personnelle, IIT.
- Une copie de la carte du contribuable doit être faite.
Vidéo: Comment obtenir une signature électronique personnelle
La procédure de création d'une signature électronique est relativement simple, même si elle prend beaucoup de temps.À l'avenir, il pourra être utilisé pour signer des courriers personnels entre responsables, pour utiliser des services publics et des enchères électroniques.Voici quelques vidéos pour vous aider à comprendre le fonctionnement des touches et à installer le certificat sur votre PC.
