L'externalisation consiste en des mots simples, des exemples et des domaines d'activité économique, en passant des contrats

Les professionnels aux profils plus étroits sont devenus beaucoup plus prisés, raison pour laquelle de nombreuses entreprises font appel à des employés externalisés.Le service d'impartition est très populaire de nos jours - tout le monde ne sait pas de quoi il s'agit et comment fonctionne l'impartition.Ce service est pratique lorsque vous devez économiser votre budget d’entreprise et l’organiser.

Définition de la sous-traitance

En anglais, la sous-traitance désigne une source externe.Les services d'externalisation signifient le transfert de certaines fonctions à des spécialistes d'une autre entreprise.Cela s'applique généralement aux industries non essentielles.Les contractants externes sous contrat fournissent la nourriture, les services de transport, la publicité, le nettoyage, le marketing, la sécurité, etc.La société d’externalisation est engagée dans la sous-traitance de personnel - transfert de personnel vers d’autres entreprises et entreprises.Récemment, cette industrie s'est activement développée en raison de la demande de services de sous-traitants.

L’essence de la sous-traitance

La sous-traitance repose sur le principe de base qui consiste à se laisser faire par soi-même à ce que vous pouvez faire mieux que les autres.Les employés sous-traités sont informés de ce qu'ils peuvent faire mieux que le personnel du client.La chose principalela délégation de fonctions à des sous-traitants a pour but de libérer des ressources et de concentrer tous les efforts de l'entreprise sur les avantages de la concurrence.

Les services d'impartition aident le client à réduire les coûts de l'entreprise liés aux taxes, congés de maladie, vacances, contributions aux fonds de pension, etc.En plus de réduire les coûts supplémentaires, le client gagne du temps pour organiser le travail des employés et la formation de son personnel.Le principal avantage de la sous-traitance est qu’elle aide le client à se concentrer sur sa propre production sans perdre de temps et d’argent sur des activités supplémentaires.Les sous-traitants ont plus d'expérience que les employés non essentiels à plein temps.

La procédure d'impartition implique la conclusion d'un contrat.Chaque partie est légalement responsable du respect de ses obligations.Selon le type de sous-traitance, les sous-traitants sont sous-traités à certaines fonctions de l'entreprise liées à la technologie de l'information, aux ressources humaines, à la comptabilité, etc.Le client en vertu du contrat de location du personnel doit payer les services dans les délais.La responsabilité du sous-traitant est de fournir du personnel qualifié.

Fonctions

On peut répondre à la question de l’externalisation en étudiant les fonctions qu’elle fournit.Les tiers contractants peuvent se voir attribuer n'importe quelle responsabilité, mais la sélection du personnel de direction n'est pas couverte par le service.Les entreprises se tournent vers les entreprises de sous-traitance pour le transfert des responsabilités suivantes:

• la comptabilité;
• la tenue des dossiers;
• calculs du salaire des employés;
• opérations de taxation;
• entretien du matériel;
• assurer le fonctionnement du bureau;
• logiciels;
• maintenance;
• traduction, interprétation, traduction simultanée;
• soutien à l'information;
• établissement et contrôle de campagnes publicitaires;
• sécurité;
• réglementation des questions juridiques concernant l'entreprise;
• développement et mise en œuvre de projets;
• gestion de la logistique et des livraisons;
• nettoyage;
• assurant des fonctions de production.
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La sous-traitance dans le pays

L’histoire de la sous-traitance dans le pays commence dans les années 90.Les entreprises de sécurité, les agences de marketing et les sociétés de contrôle des relations publiques sont les premières dans le pays.Le facteur aggravant de la sous-traitance de toute entreprise était la faible protection sociale des employés.La volonté de réduire les coûts financiers sans sacrifier l’efficacité de la production a été le principal moteur du développement de l’industrie dans le pays.

À l’heure actuelle, l’externalisation de l’optimisation des processus opérationnels est populaire, mais de nombreux stéréotypes sont associés à ce concept.Il est important de comprendre que l'externalisation ne consiste pas seulement à embaucher du personnel, mais aussi à organiser une collaboration à part entière dans un domaine spécifique.En attirant des outsiders, il est plus facile pour les entreprises sous-traitantes de conquérir le marché et d'accroîtrecapacité de production.

De nombreuses grandes entreprises du pays ont déjà évalué les avantages de la sous-traitance.Les services des agences de publicité, le développement et la promotion de sites, les services de comptabilité et le recrutement sont particulièrement populaires.De plus, les contrats à long terme avec des sociétés de sous-traitance sont une opportunité pour augmenter chaque année les économies de coûts et la taille des ressources financières pour le développement de profils.

Types d'impartition

Une société peut, pour une gestion efficace de ses activités, confier à un sous-traitant des tâches non essentielles.En pratique, les entreprises utilisent une variété de services, qui sont aujourd'hui très nombreux.Vous devez choisir une entreprise de sous-traitance en fonction des besoins de votre entreprise.Voici les principaux types de sous-traitance.

Industrie manufacturière

Les entreprises industrielles de haute technologie sous-traitent souvent des fonctions de traitement, d'assemblage et de test de produits à des sous-traitants.L'ensemble du processus est sous-traité à des entreprises de télécommunications.La sous-traitance de la production contribue à réduire les coûts de fabrication, à accroître le niveau de fiabilité et de qualité.Le transfert de responsabilités vous permet de vous concentrer sur le développement de nouveaux produits, la vente et la promotion de produits existants.

Sous-traitance informatique

Cette industrie est l’une des plus recherchées et comprend un large éventail de fonctions liées à la maintenance du matériel et des logiciels.Sous-traitance informatique - quels sont les services?Ils peuvent être attribués à la maintenance des équipements, au développement de logiciels.PopularitéLes technologies de l'information à travers le monde font de ce type d'industrie l'un des plus recherchés.

Sous-traitance de la gestion des connaissances

Cette espèce commence tout juste à se développer aux États-Unis, de sorte que certains pays ne la connaissent pas bien.Le service implique la gestion des processus de la société, ce qui nécessite une étude approfondie et un traitement analytique sérieux.Les entreprises de sous-traitance se chargent de constituer une base de connaissances et de gérer.Les informations à l'avenir peuvent être utilisées pour prendre des décisions de gestion importantes.

Comptabilité

Cette industrie contribue à réduire le coût de l'entreprise pour l'organisation de sa propre comptabilité.Les fonctions au sein de l'industrie sont déléguées à des contractants.Externalisation de la comptabilité - Qu'est-ce que le service?L’une des formes les plus populaires de l’industrie consiste à sous-traiter des responsabilités en matière de comptabilité et de reporting.Il est important de garder à l'esprit que le résultat est la responsabilité de la direction du client (la responsabilité n'est pas transférée dans le contrat de sous-traitance avec responsabilités).

Il existe plusieurs options de coopération:

• en comptabilité;
• rapports;
• comptabilité fiscale;
• Service complet (comptabilité quotidienne, rapports sur les périodes, création et maintenance de la documentation principale).

Externalisation de personnel

Ce type de service est requis dans les grandes entreprises où la rotation du personnel n'est pas exclue.Externalisation du personnel - Qu'est-ce que cela signifie?Ces services sont fournis par des agences de recrutement, ce qui aide grandement la société àréduire les coûts et le temps passé à gérer le personnel.Les spécialistes des entreprises de sous-traitance peuvent prendre en charge l’embauche d’employés, le calcul de la charge fiscale sur les salaires, les primes et les compensations.Il est important de noter que l'agence de recrutement n'est pas responsable de la qualité du personnel embauché.

Juridique

Les petites et moyennes entreprises utilisent activement les services de sous-traitants.Les entrepreneurs fournissent des services en droit du travail et en droit fiscal.En outre, des sous-traitants peuvent être recrutés pour réorganiser, enregistrer ou liquider correctement une entité juridique.En règle générale, les avocats à plein temps coûtent beaucoup plus cher que les entrepreneurs en raison de la faible charge de travail d'un spécialiste.

Logistique

La sous-traitance du transport implique le transfert de fonctions de livraison à des tiers.Ceci est pratique pour les entreprises qui ont besoin d'expédier des envois de temps en temps, mais leur propre service de transport n'est pas nécessaire.Récemment, le marché de l'externalisation de la logistique s'est activement développé.Les entrepreneurs peuvent effectuer des tâches d'entreposage et de transport.

Sociétés de sous-traitance

Pour certains représentants d'entreprises, il est difficile de savoir ce qu'est une société de sous-traitance.Un donneur d'ordre est une entreprise spécialisée ou proposant une large gamme de services, fournissant du personnel à d'autres entreprises sur la base d'un accord de coopération temporaire.La tâche de ces entrepreneurs est de créer un atoutune entreprise qui comprend des employés qualifiés de diverses spécialités à temps plein et de réserve.

Ce qu'il fait

Selon le profil du sous-traitant, celui-ci peut proposer les types de services suivants à des clients potentiels:

• en comptabilité;
• conseils juridiques;
• publicité;
• activités d'assurance;
• déductions fiscales;
• nettoyage;
• impression de bureau;
• Promotion de sites Web.

Contrat de sous-traitance

Toutes les relations entre le client et le sous-traitant sont régies par le contrat correspondant.L'objet de l'accord est la mise à disposition de personnel répondant à certaines exigences de qualification.Les conditions essentielles de l'accord de sous-traitance sont présentées ci-dessous:

• , objet de l'accord;
• le nombre de salariés impliqués, leurs qualifications;
• la quantité de travail à effectuer;
• le coût des services du contractant;
• la procédure de paiement pour services rendus;
• les droits et obligations des parties;
• la durée de l'accord;
• Ordre d'acceptation des services.

Il est important de garder à l'esprit que la législation de la Fédération de Russie ne régit pas la question des services de sous-traitance, ce qui constitue un inconvénient pour le fait de travailler avec des organisations tierces. Par conséquent, le contrat devient la seule source de contrôle sur le respect des termes de l'accord.Il est important d’y montrer des options pour résoudre tous les problèmes possibles, les points controversés.La liste des services fournis doit être décrite en détail.Le contrat est signé par les ayants droit.Dans certains cas, vous devez vérifier que l'entreprise sous-traitante est autorisée à fournir des services.

Comment ouvrir une société de sous-traitance

Avant d'ouvrir une société de sous-traitance, il est utile de prendre en compte tous les risques et de trouver une niche sur le marché.Les propriétaires peuvent s'inscrire en tant qu'entités juridiques ou entrepreneurs.Il est important d'indiquer immédiatement les activités principales de l'entreprise.Vous pouvez choisir n’importe quelle sphère, surtout celle qui est demandée dans votre région.Les entreprises sous-traitantes ont nécessairement besoin de capitaux de démarrage pour louer des locaux, organiser le travail de leur personnel, etc.

Lors de l'organisation d'une telle entreprise, une attention particulière devrait être accordée au personnel: le niveau de formation des employés dépend directement de l'efficacité de l'agence, de sa réputation, de sa productivité.Les employés doivent avoir les qualifications et l'expérience appropriées.Après avoir choisi une certaine direction d’activité de la société, il est important pour la direction de naviguer dans les exigences de base en matière de personnel ou de faire appel aux services d’un personnel qualifié.

Exemples d'impartition

Dans la pratique, on peut souvent trouver des relations d'impartition.Par exemple, les fabricants et les détaillants collaborent avec les centres d'appels pour les maintenir sur le terrain.Les agences de recrutement sont également très populaires, en particulier dans les grandes villes.Des exemples spécifiques d'utilisation du service sont présentés ci-dessous:

1. Ford ne vend que 1/3 de ses produits de manière indépendante, le reste étant sous-traité.
2. IKEA est un autre géant qui a su saisir tous les avantages et inconvénients de la sous-traitance et utilise activement ce système.Elle estn'a pratiquement pas de production propre, travaillant avec des milliers de fournisseurs.Les fonctions de transport chez IKEA étant déléguées à une organisation tierce, la société utilise toutes ses ressources pour la vente au détail de produits.
3. Dès les années 90, Kodak a confié à IBM l’ensemble des directives informatiques, qui ouvrait la voie dans ce segment et en avait eu la possibilité.

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