Comment rédiger une description pour un employé, un employé du lieu de travail: conseils utiles, exemples, échantillon

La description d'un employé est très importante. Voyons comment l'écrire correctement.

Lors de l'embauche un nouveau lieu de travail, souvent l'une des principales exigences est de fournir une description d'un ancien employeur. Ce document contient des informations sur les qualités personnelles et professionnelles de l'employé. Afin de rédiger correctement une description d'un employé, l'employeur doit connaître quelques règles de base, ainsi que des conseils sur la façon de l'écrire.

Comment rédiger une description d'un employé, un employé du lieu de travail: conseils utiles

1. Tout d'abord, vous devez savoir que l'opinion personnelle sur une personne ne peut pas être utilisée lors de la rédaction des caractéristiques d'un employé - seuls les faits liés aux compétences professionnelles de l'employé seront corrects: son professionnalisme, ses qualités et capacités de leadership, sa responsabilité pour travail, succès et réalisations.
2. Les informations en sur les caractéristiques de l'employé doivent être énoncées brièvement - uniquement des faits confirmés.
3. Il n'est pas recommandé d'écrire une description négative à propos d'un employé - ce n'est pas très correct par rapport à une personne, et peut affecter négativement la réputation de l'établissement. Cela s'applique en particulier à la description à la demande du tribunal.

   

4. Comme la caractéristique ne fait pas référence à UFD, elle peut être écrite sous une forme arbitraire: lors de la compilation ce document, il est permis d'utiliser les formulaires standard de l'organisation. Cependant, le formulaire doit contenir la signature de la personne responsable ou du gestionnaire, ainsi que le sceau de l'organisation. Le service du personnel délivre les caractéristiques du salarié.
5. Dans les grandes organisations, la rédaction d'une description peut être confiée à une personne qui occupe un poste supérieur à celui de l'employé - un chef de service, un contremaître ou un chef de quart. Dans ce cas, le service du personnel prépare un échantillon de points pour la rédaction du document, en tenant compte des caractéristiques à rédiger.
6. L'employeur est tenu de fournir une description du salarié dans les trois jours suivant la demande de délivrance du document.
7. Tous les employés ont le droit de demander caractéristique pour un employé, quel que soit le temps de travail dans l'organisation. Et aussi les employés licenciés depuis longtemps.

Le point de rédaction obligatoire du document est l'indication du terme pendant lequel le salarié a effectué le travail selon le poste occupé. Si l'employé poursuit son travail dans cette organisation et souhaite fournir le document pour un lieu de travail supplémentaire, il convient de noter dans les termes que l'employé exerce ses fonctions au cours de la période en cours.

Aussi, les points principaux des caractéristiques du l'employé comprennent:

1. Des informations fiables sur l'employé connues du responsable.
2. Les principales tâches assignées et le degré de leur réalisation par l'employé pendant la période de travail dans l'organisation.
3. Description du portrait psychologique du salarié - ses qualités prédominantes et manquantes.
4. Indication de la capacité à interagir avec l'équipe: travail d'équipe, sociabilité, maîtrise de soi.
5. Conclusion sur les résultats du travail de l'employé dans l'organisation - évaluation de ses actions et décisions. Indiquez dans quelle mesure l'employé a fait face aux exigences de manière professionnelle: obtention de résultats au cours de son travail, mérites particuliers, promotion sur l'échelle de carrière, récompenses et primes.
6. Indication de la ponctualité et de la discipline de l'employé - attitude responsable envers l'horaire de travail et les normes du travail.
7. Autres informations complémentaires permettant de révéler plus en détail les qualités professionnelles du salarié. Vous pouvez spécifier des informations sur l'employé participant à des cours de recyclage ou améliorant le niveau de connaissances afin d'améliorer ses compétences professionnelles, sa participation à des concours, des expositions thématiques et des nominations.

Le gestionnaire a le droit de composer le texte des caractéristiques pour l'employé à sa discrétion - sans accord avec le employé. Cependant, les données présentées dans caractéristique par employé, doivent être objectives. Par exemple, si l'employé a violé la discipline au travail et ne s'est pas acquitté de ses tâches, le responsable peut indiquer cette information dans le document. Mais dans ce cas, il devrait y avoir des entrées pertinentes dans l'horaire de travail - comme arguments valables. Il est important de savoir que si un employé n'est pas d'accord avec le texte de la description, il a le droit de faire appel conformément aux dispositions légales.

Comment rédiger une description d'un employé, un employé du lieu de travail: exemple

Rédiger une description d'un employé les modèles de document standard ne sont pas utilisés, mais il y a quand même un certain ordre d'écriture de ce document.

1. Le texte doit être placé sur le papier à en-tête officiel de l'organisation. Il est recommandé de soumettre la description sur une seule feuille. Les textes imprimés et manuscrits sont acceptables.
2. Le document doit contenir le nom complet du salarié et sa date de naissance.
3. Instructions sur l'éducation.
4. Informations de base sur le travail et le poste occupé.
5. Clause sur la croissance de carrière tout en travaillant dans l'organisation. Les réalisations et récompenses spéciales doivent également être saisies ici.
6. Brève description des qualités personnelles et professionnelles.
7. Évaluation finale du rendement de l'employé.
8. Déterminer le but pour lequel le document a été écrit.
9. Informations complémentaires si nécessaire.
10. Date de compilation, sceau de l'organisation, signature de la personne responsable.

Comment rédiger une description d'un employé, un employé du lieu de travail: échantillon

Shans LLC

243675, Voronej, 14 rue Lenina

Voronej 14 juin 2018

Caractéristiques

Cette caractéristique a été publiée Vasyl Oleksandrovych Simonov, né en 1952, enseignement secondaire-spécial. En 1973, il est diplômé du Collège technique professionnel de la ville de Voronezh, avec une spécialisation en mécanique d'équipement de tournage. Il a été embauché chez Shans LLC en tant que mécanicien de l'équipe de réparation technique le 18 juin 2014. Actuellement, il travaille dans l'entreprise conformément au poste qu'il occupe. L'expérience professionnelle est de 4 ans. Etat civil: il y a une femme et deux enfants, âgés de 25 et 19 ans. Rue Simonov. A. s'est montré un employé responsable et professionnel pendant son travail dans l'entreprise. Effectue les tâches clairement et à temps.

Possède une bonne base pratique de connaissances dans son domaine. Améliore régulièrement ses compétences professionnelles. A la capacité d'apprendre rapidement de nouvelles informations technologiques. Excellent avec la technologie de pointe et peut fournir des activités d'enseignement pour les nouveaux employés dans ce domaine. Prend des positions d'autorité dans l'équipe. Possède de bonnes capacités d'organisation.

Est un exemple et un facteur de motivation pour les autres employés. Il a une grande efficacité et productivité. Peut effectuer des tâches au-delà de la norme. Cela fonctionne sans aucun problème. Observe la discipline de travail et les techniques de sécurité sur le lieu de travail. Traite l'inventaire et l'équipement avec soin. Dans l'ouvrage de Simonov St. A. ponctuel et organisé. Il n'a pas eu d'amendes, de réprimandes et d'amendes dans l'exercice de ses fonctions. Possède des qualités personnelles positives - l'employé est une personne amicale et pleine de tact. Fait preuve de sensibilité, de courtoisie et de bienveillance envers ses collègues. Toujours prêt à fournir un soutien et une aide dans les situations critiques. Il s'est montré tolérant et peu enclin aux conflits personnels.

Cette caractéristique a été publiée par Simonov St. A. à fournir sur le lieu de la demande.

Directeur Fedyaev R. B.

Vidéo: Élaboration d'une description pour un employé