Gestion du temps - la matrice d'Eisenhower, méthodes de planification et de gestion du temps

Sommaire

1Qu'est-ce que la gestion du temps
2Les principes de la gestion du temps
3Les outils de la gestion du temps
4Techniques de gestion du temps
5Gestion du temps des femmes
6Gestion du temps pour les enfants
7Gestion ministérielle du temps
)8Livres sur la gestion du temps
9Vidéo: Règles de gestion du temps

Nous ne parvenons pas tous à faire face à tousEn temps opportun des objectifs livrés, certains d'entre eux sont retirés de la liste ou reportées à plus tard.Il n'est pas nécessaire de parler de réussite ou de promotion dans ce cas, car les personnes qui réussissent ont le temps de tout faire et sont assistées par la gestion du temps.

Qu'est-ce que la gestion du temps?

Si vous n'avez pas le temps de faire face à tout ce qui vous tombe sur les épaules, vous pouvez utiliser la dernière technique de gestion du temps ou autre.cela s'appelle la gestion du temps.La définition de ce qui suit est la suivante: gestion du temps - un programme productif spécial qui enseigne à une personne à allouer son temps de manière rationnelle et à exécuter toutes les fonctions nécessaires à la réalisation de cet objectif.Le résultat de la formation est un contrôle total de votre temps et la capacité de définir des priorités correctement, et non aux dépens de vous-même, de votre famille, de votre travail, etc.

Dans le monde d'aujourd'hui, où chaque seconde compte et où le dicton "Le temps, c'est de l'argent" est perçu dans le vrai sens du terme.car il est très difficile de répartir correctement vos forces et de prêter attention à tous les domaines de la vie.Les cours de gestion du temps sont conçus pour les gestionnaires, les travailleurs, les hommes, les femmes, les enfants - pour ceux qui ne veulent pas rester immobiles, mais qui sont habitués à tout faire et dans un court laps de temps.

Histoire de la gestion du temps

Pour la première fois, le thème de l’organisation productive a été abordé dans les années 1920.AK Gastev - directeur de l'Institut du travail, CIT, développe ses idées selon lesquelles le succès dépend en grande partie de l'efficacité personnelle.Puis, avec l’arrivée de Nepu, l’histoire de la gestion du temps s’arrête et ne revient que dans les années 70 avec la publication du livre de Granin, This Strange Life.Dès 2007, la première chaire de gestion du temps s'ouvre à l'Université des finances et de l'industrie de Moscou.

Principes de la gestion du temps

Avant de connaître les principes de base de la gestion du temps, vous devez répondre aux questions suivantes:

Pourquoi faire l'un ou l'autre?
Pourquoi est-ce que je fais ça?
Pourquoi devrions-nous le faire maintenant?
Pourquoi est-ce que j'agis de cette façon?

Les réponses vous aideront à comprendre à quel point c'est important pour vous, pourquoi c'est nécessaire et comment vous pouvez l'aborder.La gestion du temps est effectuée correctement en appliquant les principes de la méthodologie:

la hiérarchisation des priorités;
fixation d'objectifs;
maintenir l'ordre dans les affaires;
tenant compte du biorythme;
utilisation efficace du temps d’attente;
Savoir en quoi consiste tout votre temps.

Outils de gestion du temps

Vous n'avez probablement pas pensé au temps que vous passez sur un travail dont vous n'avez absolument pas besoin et qui vous éloigne du même objectif.Si vous approfondissez ce sujet, vous serez horrifié.Les outils de gestion du temps vous aideront à transformer vos activités quotidiennes en activités plus productives:

Les loisirs.Il est nécessaire de pouvoir trouver du temps non seulement pour le travail, mais aussi pour le repos, car sinon, où prendre l'énergie pour atteindre ses objectifs?
Planification du temps.Une bonne répartition des affaires vous aidera à faire plus que prévu.
Vous dites non.La capacité de refuser des choses inutiles ou de refuser des demandes qui interfèrent avec vos projets est un énorme avantage.
Motivation intrinsèque.Sans cela, vous ne ferez rien.

Techniques de gestion du temps

Vous disposez de plusieurs options pour gérer votre temps.Chaque fois que la technique de gestion est en mesure de vous apporter le bon résultat, il est important non seulement de compter sur lui, mais d'essayer de tout exécuter vous-même dans les délais, car sans votre participation rien ne bougera.Ainsi, les techniques suivantes vous apprendront à gérer votre temps

La matrice Eisenhower vous aidera à hiérarchiser et à comprendre ce qui compte le plus pour vous.Avec cette méthode productive, il existe 4 types de cas: urgent important, urgent important, urgent sans importance et non urgent sans importance.
La méthode de Pareto - Un programme de gestion du temps vous apprend à identifier plus rapidement, parmi un grand nombre de cas, ceux qui nécessitent le plus d'attention de votre part.atteindre votre objectif.Selon cette méthode, 20% des efforts dépensés produiront 80% du résultat.
La méthode d'analyse ABC aidera à distinguer les cas les plus importants des actions inutiles qui vous distraient de votre objectif.
Diagramme de Gantt - Aider les personnes à construire efficacement leur emploi du temps et à diviser les affaires par durée et importance.Avec ce programme, vous pouvez étudier le vrai plan d’action et vous ajuster pour une plus grande productivité.
La méthode de la tomate - Le concept derrière cette technique aide à garder les choses simples.Il suffit de régler la minuterie sur 25 minutes et de bien faire le travail.TousEnsuite, prenez une pause et répétez jusqu'à ce que l'affaire soit terminée.
Indication de l'heure - vous prenez le temps à chaque fois et notez combien vous dépensez pour une entreprise donnée.En 2-3 jours, vous constaterez que vous lisez plus de forums que de choses plus utiles.
La liste de choses à faire est l'organisation par heure la plus simple et la plus courante.En plus de ne pas nécessairement garder à l'esprit ce qui reste à faire, vous appréciez ce que vous avez déjà fait lorsque vous l'avez rayé du rôle.La motivation pour compléter la liste complète ne fait que croître, ce qui est très bon.

Gestion du temps des femmes

Il peut sembler à beaucoup d'hommes que les femmes au foyer ne font rien, se contentant de rester à la maison,mais c'est une grave erreur.Souvent, même la plus active d'entre elles nécessite une gestion du temps pour les femmes, ce qui vous aidera à faire tout ce qui n'est pas à la maison.Sur toutcela prend du temps, et c'est un problème énorme - ce n'est pas suffisant, il semble que tout ait été refait, mais il ne reste plus de temps.L'un des outils du "planificateur temporaire" est le congé sans lequel il est très difficile d'obtenir un succès.

Gestion du temps pour les enfants

Dans le rythme de la vie moderne, même un enfant a besoin de compétences en matière de gestion de son temps.Souvent, les enfants n’ont pas le temps de faire tout ce qui est en jeu et donnent la priorité aux jeux vidéo, au visionnage de films ou aux réseaux sociaux au lieu de la lecture ou du développement.Les cours de gestion du temps pour les enfants les aideront à apprendre à comprendre le temps et à le dépenser efficacement.Le résultat sera un excellent apprentissage et une vie trépidante dans laquelle le temps ne sera plus dérangé.

Gestion du temps dans les entreprises

Certaines grandes entreprises ont mis en place une formation dédiée à la gestion des temps dans le but d'accroître chaque jour la productivité et l'efficacité.Peu importe qui vous êtes: directeur ou travailleur - tout le monde a besoin de la bonne répartition du temps de travail et de l’autodiscipline, et les techniques de base apprendront à systématiser toutes choses, à définir des objectifs.Chaque entreprise s'efforce de réaliser des bénéfices, mais un bon employé comprendra que les secrets de la méthode de planification du temps peuvent être utilisés en toute sécurité, même après des heures.

Livres de gestion du temps

Il n'est pas nécessaire de s'inscrire à des programmes coûteux de gestion du temps pour comprendre commentallouer correctement votre temps etpour atteindre les objectifs fixés.Un accès gratuit est toujours disponible pour la littérature pédagogique avec des astuces, des éléments techniques et des concepts de base de la gestion du temps.Vous pouvez les lire vous-même à tout moment et essayer de vous réajuster sans aucune aide.Bien que les formations donnent les meilleurs résultats, une personne vraiment forte et motivée sera capable de réaliser ce qu'elle veut.Meilleurs livres de gestion du temps à lire: