Comment créer une présentation PowerPoint sur votre ordinateur: Instructions pas à pas

Le logiciel de présentation Point Point de Microsoft est devenu un outil puissant pourconception de la composante visuelle de tout rapport.Aucune performance sérieuse n'est possible sans une présentation vidéo ou un diaporama.La possibilité de les créer sera un assistant fiable pour tout orateur.

Comment créer une présentation PowerPoint

Vous aurez besoin d'un ordinateur ou d'un ordinateur portable pour travailler.La deuxième option est préférable, car elle peut être amenée sur la scène et connectée immédiatement au projecteur.Avant de faire une présentation dans PowerPoint, vous devez trouver toutes les informations qui seront utilisées et élaborer un plan de rapport.N'oubliez pas que le programme enregistre le résultat dans un livre électronique au format PDF, uniquement reproduit avec PowerPoint ou un lecteur de PDF.

Avant de commencer la production, il est important de bien comprendre qu'une présentation est un renforcement et un accompagnement de vos mots, et non un substitut.Il est nécessaire de bien réfléchir à tous les composants pour trouver le matériel nécessaire.Le concept de la présentation deviendra la base de la conception, de la structure, du choix de la police et plus encore.Voici ce qui devrait être la base avant de faire une belle présentation dans powerpoint:

• le thème de la présentation;
• texte;
26) dessins, photographies et graphiques (le cas échéant);
• musique et autres sons (si la musique est destinée).

Pour commencer, ouvrez l'éditeur de présentation PowerPoint.Et voici quelques défis importants pour vous:

• utilisez un modèle prêt à l'emploi;
• créent chaque diapositive individuellement à la main;
• Utilisez un modèle standard ou créez le vôtre.

Conception d'une page de couverture d'une présentation

Rendre la page de couverture facile et difficile à la fois.D'habitude, nous avons le nom du rapport, l'entreprise, le nom de l'orateur - rien de compliqué.Cependant, la première diapositive crée la première impression, qui n'est pas connue pour la deuxième fois.Dans de nombreuses versions modernes, lors de la création d'une page d'accueil, ils n'utilisent que le sujet du rapport.Pour ce faire:

1. Dans le menu supérieur, sélectionnez "Créer une diapositive".
2. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu contextuel, cliquez sur Disposition.
3. Par la suite, le sous-menu "Titre unique" a été supprimé.
4. Faites glisser la souris pour afficher le cadre au centre ou en haut de la feuille.
5. Entrez le texte souhaité.

Arrière-plan des points

Dans le programme, vous pouvez créer une image d'arrière-plan ou utiliser l'une des options de couleur prédéfinies (schémas).Les paramètres vous permettent d'appliquer des dessins à l'ensemble du document ou à des pages individuelles sélectionnées.Pour affecter un dessin à l’ensemble du fichier, vous devez:

1. Sélectionnez le menu Dessin.
2. Allez à l'onglet Thèmes.
3. Activer le favori.

Dans certains cas, il est nécessairesélectionnez une diapositive ou un groupe de diapositives spécifique afin que le style ne corresponde pas au reste de la présentation.Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Allez à l'onglet Diapositives.
2. Sélectionnez avec la souris les pages auxquelles un autre dessin ou modèle doit être appliqué.
3. Dans l'onglet Thèmes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'option souhaitée.
4. Sélectionnez Appliquer aux diapositives sélectionnées.

Comment créer une diapositive

Les diapositives destinées à la présentation sont à la base de tout rapport avec accompagnement visuel.Pour créer, vous devez trouver l'icône "créer une diapositive" dans le panneau supérieur et cliquer sur.Si vous ne trouvez pas un tel bouton, vous pouvez aller dans la section "Accueil" du menu et le trouver ici.Vous aurez ensuite la possibilité de concevoir une section: insérer du texte, des images, un arrière-plan, etc. Si nécessaire, les diapositives peuvent être supprimées ou numérotées.Pour ce faire, sélectionnez dans la colonne de gauche ce dont vous avez besoin et appuyez sur le bouton du clavier "Supprimer".Vous pouvez échanger des cadres en faisant glisser la souris dans le menu de gauche.

Texte dans PowerPoint

Une fois le rapport créé, il doit être formalisé.En règle générale, toutes les pages doivent contenir du texte - des phrases courtes ou des phrases entières.Vous pouvez insérer du texte directement à partir d'autres documents ou l'ajouter vous-même, par exemple:

1. Sélectionnez la zone souhaitée et cliquez dessus.
2. Entrez le texte requis.
3. Utilisez le menu supérieur, très semblable à Word, pour régler la police, la taille et la couleur.
4. Utilisez la souris pour déplacer le texte.

Utilisation des images

Si nécessairefaire une belle, lumineuse et belle présentation, utiliser des images, des photos et des graphiques.Ces derniers sont maintenant très populaires car ils sont faciles à percevoir et à visualiser des données spécifiques portant une charge sémantique.Pour présenter une présentation dans ce style, vous devez utiliser les fonctionnalités d'insertion d'image dans le document.Pour ajouter une photo, vous devez procéder comme suit:

1. Dans le menu Powerpoint supérieur, sélectionnez la section Insertion.
2. Il y aura un bouton dans le sous-menu appelé "Image".
3. Une fenêtre supplémentaire apparaît dans laquelle vous pouvez localiser l'emplacement de stockage du fichier et sélectionner une image en cliquant sur le bouton Insérer.
4. Utilisez la souris pour déplacer le dessin.
5. Le fichier de cadre environnant permet de redimensionner, faites simplement glisser le coin.

Comment faire une présentation avec de la musique

Vous pouvez faire une présentation avec un élément de musique, mais vous devez être très prudent à ce sujet.Les diaporamas doivent jouer un rôle secondaire et ne doivent pas distraire les téléspectateurs du présentateur.L'accompagnement musical ne doit être utilisé que s'il complète le discours, sans détourner l'attention de la pensée fondamentale et de la compréhension de ce que la personne dit.D'autre part, c'est un autre outil interactif qui crée une atmosphère, de sorte que vous pouvez l'utiliser.Complétez la présentation avec de la musique en un point:

1. Trouvez un échantillon de musique en ligne.
2. En haut du menu PowerPoint, allez à l'onglet Insertion.
3. Recherchez le bouton Clips dans le sous-menu.
4. Dans le sous-menu déroulant, sélectionnez le son.
5. Dans la fenêtreRecherchez le fichier souhaité et cliquez sur "Coller".
6. Les opérations suivantes peuvent être effectuées de sorte que l'audio dans le fichier PowerPoint soit automatiquement lu lorsque vous faites glisser ou cliquez sur une diapositive.

Présentation du diaporama

Dans certains cas, la présentation consiste uniquement en un élément visuel, avec de brefs commentaires de l'orateur.Il s’agit généralement d’un compte-rendu du travail effectué ou simplement d’une présentation de l’aspect du produit.La personne dans la salle regardera l'image, qui est le centre.Dans ce cas, la fonction de diaporama est bien adaptée.Les cadres eux-mêmes changeront avec un certain délai.Pour ce faire:

1. Créez une nouvelle présentation.
2. Allez à l'onglet Insertion, sélectionnez la section Album photo.
3. Dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Fichier ou Disque.
4. Dans la fenêtre de l'explorateur, sélectionnez tous les dessins nécessaires.
5. Il est préférable de sélectionner "Ajuster à la diapositive" dans le menu déroulant "Taille de l'image" en bas de la fenêtre.
6. Cliquez sur Nouveau.

Ensuite, toutes les images apparaîtront une par une et une sera la page de couverture.Il y aura écrit le mot "Album photo" et votre nom.Si vous le souhaitez, ce texte peut être supprimé ou remplacé par tout autre texte.Vous pouvez ensuite personnaliser ces diapositives à votre guise, les ajouter et les supprimer et superposer de la musique.Ensuite, enregistrez simplement la présentation.

Vidéo: Animation dans une présentation PowerPoint