Comment calculer le salaire moyen et l'indemnité de vacances pour les vacances en 2019: formules, exemples. Comment sont payés les congés annuels payés?

Cet article traitera du bon calcul des vacances et des fonds de vacances, ainsi que de leur paiement.

Contenu
  1. Nous calculons le salaire moyen pour les vacances
  2. Comment le congé annuel est-il payé lorsque le pécule de vacances est payé?
  3. Nous calculons l'indemnité de vacances pour les vacances
  4. Exemple de calcul des vacances et de l'indemnité de vacances
  5. Vidéo: Comment les jours de vacances sont-ils calculés?

Les congés légaux sont attendus par presque tous les salariés. D'autant plus qu'il y a toujours un paiement pour cela. Mais tous les employés ne peuvent pas calculer eux-mêmes les vacances et les jours de vacances. Bien que l'algorithme soit incroyablement simple, vous devez saisir quelques nuances importantes qui vous aideront à le comprendre. Par conséquent, dans le matériel d'aujourd'hui, nous voulons partager les calculs de l'indemnité de vacances et leur paiement approprié.

Nous calculons les gains moyens pour les vacances

Il convient de noter ou de rappeler immédiatement que toutes les vacances de chaque employé officiellement employé sont réglementées par la loi. A savoir, le Code du travail de notre pays. Et les articles 114 et 115 vous parleront spécifiquement des congés, qui protègent les congés annuels de chaque employé au moins 28 jours.

  • Soit dit en passant, vous pouvez trouver plus de détails sur le moment et la durée du congé accordé à un employé nouvellement embauché dans le document "Quand et combien de congé est dû après l'emploi au travail".
  • Il est également nécessaire de séparer immédiatement les notions de jours ouvrables et calendaires. Les dates du calendrier, les jours de maladie, ainsi que les jours fériés (d'ailleurs, ils ont été immédiatement retirés du calcul pour des raisons de commodité) et l'absentéisme ne sont pas affectés par le calcul réel des vacances. Et vous pouvez lire sur la relation entre les vacances et les vacances dans l'article "De l'influence des vacances sur les vacances annuelles".
  • Il convient également d'ajouter à la liste des déductions:
    • jours ouvrables;
    • périodes de grève;
    • ou licenciement aux torts de l'employeur, si les 2/3 de la cotisation ont été dus;
    • Congé à la demande du salarié de plus de 14 jours.
  • Les jeunes mères qui sont restées à la maison et ont pris soin de l'enfant, ne peuvent pas non plus calculer leur temps de vacances. L'article 121 du même Code nous le dit.
Tous les jours ne sont pas pris en compte

Additionner la moyenne gains

  • Il comprend:
    • le salaire lui-même;
    • tous les paiements officiels, compensations, primes, etc.
  • Mais ne pas prendre en compte:
    • compensation éventuelle pour les déplacements et les repas;
    • voyage d'affaires;
    • prestations hospitalières;
      • ​​​​
    • toute aide matérielle qui n'a pas eu de confirmation officielle;
    • Dépôts pour prêts, actions, etc.

Comment les congés annuels est payé, quand les vacances sont-elles payées?

  • Cette question est également réglementée par le TC, à savoirl'article 136. Il indique clairement queles paiements doivent être effectués 3 jours avant le début des vacances!
  • Mais il y a une petite correction - rien n'est indiqué sur les jours en question. C'est-à-dire qu'il s'agit purement d'un jour ouvrable ou de jours calendaires. Mais Rostrud soutient qu'il est nécessaire de s'éloigner des termes calendaires.

Important: Si ce paiement tombe un jour férié ou un week-end, l'employeur est tenu d'accélérer ce processus avant le début de la période de vacances.

Les jours fériés ou les week-ends ne doivent pas empêcher le paiement

Nous calculons l'indemnité de vacances pour les vacances

Armons-nous de plusieurs formules juridiques. N'ayez pas peur, ils sont assez simples et universels.

Seuls 3 puzzles sont nécessaires pour dériver les gains journaliers moyens (DAI):

  • montant total des paiements par an (ou autre période);
  • une année égale à 12 mois. Lors du calcul d'une autre période, le nombre requis de mois ou de jours est pris;
  • et le nombre 29,3, qui est le nombre moyen de jours dans chaque mois. Pour cela, 14 jours de vacances dans l'année ont été soustraits du montant total de 365 et divisés en 12 mois.

SDZ ​​= Montant total pour la période de règlement/ (12*29,3)

  • Mais c'est une formule pour une année complète travaillée à partir d'une certaine date jusqu'à cette date. Mais dans la pratique, il arrive souvent au contraire que les mêmes 12 mois ou même 5,5 mois, voire 6 mois et 12 jours, se révèlent incomplets.
  • Soit dit en passant, des arrondis antérieurs à un mois entier ont été effectués. Si le nombre de jours était supérieur à 15, les jours manquants étaient clôturés en faveur de l'employé. Mais s'il manque même 1 jour avant le 15ème jour, tous les jours travaillés sont annulés. Il calcule donc pour un terme incomplet:

SDZ ​​= Montant estimé pour la période requise / (29,3*nombre de mois + jours du mois incomplet)

Lors de la comptabilisation de deux mois incomplets, le nombre de jours doit être calculé selon la formule:

Nombre de jours = Nombre moyen 29,3/ nombre de jours dans le mois de calcul * (nombre de jours – jours travaillés dans ce mois).

Des formules simples mais importantes

On trouve la somme de l'indemnité de vacances elle-même

  • Pour ce faire, vous devez tenir compte de la durée des vacances. En règle générale, tout cela doit être spécifié dans le contrat. Mais la durée moyenne est de 28 jours, comme nous l'indique l'article 115. C'est-à-dire que vous pourrez marcher pendant presque un mois entier, bien que les 12 seront pris en compte pour le calcul de l'indemnité de vacances.
  • Si vous avez des conditions dangereuses ou un environnement de travail spécial, vous devez connaître le congé prolongé. Et à qui appartient-il, vous pouvez lire dans le document "A qui appartiennent les vacances prolongées?".

La somme des congés payés (Z) = SDF * pour le nombre de jours de congés accordés

Les primes jouent également un rôle

Le fait est que les primes mensuelles qui sont temporaires dans nature ou de montants différents ne sont pris en compte qu'en général. Mais les primes trimestrielles ou annuelles dépendent déjà du nombre de jours travaillés. Et ils sont calculés selon la formule:

Montant de la prime requise (SP) = Montant total de la prime déposée / nombre de jours dans la période de calcul * nombre de jours travaillés dans cet intervalle

Mais il y a aussi des promotions

Un moment agréable, mais il faut aussi en tenir compte dans le calcul paye de vacances. Pour cela, il vous faudra connaître le coefficient d'indexation:

KI = nouveau salaire/ sur l'ancien salaire

Ne pas oublier de prendre en compte les primes et promotions

Exemple de calcul des congés et paiements de vacances

L'exemple 1 est le plus simple avec une année de travail

  • Le salaire de l'employé Petrov pour le toute l'année était de 400 000 roubles. En outre, il a reçu deux prix de 20 000 roubles chacun. En conséquence, nous recevons 440 000 roubles. est le montant total de tous les salaires et autres paiements. Autorisé 28 jours de vacances.
    • Par conséquent, SDZ = 440 000/ 12*29,3 = 404 mille/ 351,6 = 1 251,42 roubles.
    • L'employé devrait recevoir 1 251,42*28 = 35 039,81 roubles.
    • Mais n'oublions pas la taxe de 13%. Par conséquent, 35 039,81 - (35 039,81 * 0,13) = 30 484,63 roubles est ce que l'employé devrait recevoir "entre ses mains" pour le temps libre.

Exemple 2 - on complique la situation avec des mois incomplets

  • Mais les situations sont plus compliquées. Par exemple, un employé a travaillé une année du 1er janvier au 1er janvier de l'année suivante. Mais en même temps, il avait encore un congé de maladie en avril - 11 jours, ainsi qu'en octobre - 17 jours. Pour simplifier les choses, nous décomposerons chaque étape:
    • 29,3/ 30 (le nombre de jours en avril) * (30-11) = 0,976 * 19 = 18,54 jours est pour le mois d'avril, y compris les congés de maladie;
    • 29,3/31 * (31-17) = 0,945 * 14 = 13,23 jours – c'est déjà en octobre;
    • par conséquent, nous aurons 10 mois entiers, et deux - avec un calcul incomplet en raison de congés de maladie et de congés. Donc, 18,54 + 13,23 = 31,77;
    • on prend les mêmes 440 000 roubles/ (29,3*10 mois entiers + 31,77) = 440 000/ 324,77 = 1 354,8 – c'est déjà la SDZ;
    • donc nous multiplions par quels jours de vacances on s'est appuyé, par exemple, le même 28 = 37 934,4 roubles.
    • mais n'oublions pas 13% d'impôts = 33 002,93 roubles déjà nets de congés payés.

Important: La période de calcul est prise en compte un jour avant l'échéance. Autrement dit, lorsque la période commence le 1er avril 2018, la période se termine le 31 mars 2019.

Exactement 1 an est pris comme base
<> Exemple 3 - on tient compte des primes

L'employé prévoit de prendre des vacances en août, à compter du 1er, pendant 2 semaines. Par conséquent, la période de calcul sera du 01.08.2018 au 31.07.2019. Pour l'année, le montant total de tous les paiements s'est élevé à 645 000 roubles. Mais il y a toujours une prime de six mois, qui s'accumule en juillet. Cela devrait être 20 mille roubles. Mais du 9 avril 2019 au 23 avril 2019, le salarié était en arrêt maladie. C'est-à-dire qu'il était parti pendant 14 jours.

  • Le poète doit tenir compte des jours de travail perçus durant cette période. Autrement dit, il s'avère 247 jours. Mais nous devons en exclure 14, et nous obtenons 233 jours.
  • Nous trouvons maintenant le paiement de la prime par jour - 20 000/ 247 = 80,97 roubles.
  • Et on trouve la prime réelle par le nombre de jours: 80,97 * 233 = 18 866,39.
  • En outre, le calcul est effectué selon l'algorithme ci-dessus: 18 866,39 + 645 000 = 663 866,39 roubles - c'est le montant total pour l'année. Autrement dit, tous les paiements.
  • On n'oublie pas de calculer les jours d'avril: 29,3/ 30 * (30-14) = 15,62 jours pour ce mois incomplet.
  • 663 866,39/ (29,3*11 + 15,62) = 1964,57 - c'est ce que nous avons obtenu.
  • 1 964,57 * 14 = 27 503,93 roubles - qui ont été utilisés comme indemnité de vacances.
  • Mais n'oublions pas la taxe: 27 503,93 - (27 503,93*0,13) = 23 928,42 roubles - c'est le montant que l'employé devrait recevoir avant les vacances.
Le congé supposé ne doit pas être inférieur à 14 jours

Exemple 4 - après promotion

Un salarié a 28 jours de vacances. Et le salaire mensuel est de 30 000 roubles. Mais depuis février, il est passé à 35 000. En mars, le salarié part en vacances. Pour un exemple simple, nous avons pris le terme suivant. Mais les indemnités peuvent être fractionnées plusieurs fois et pour des mois différents.

  • Par conséquent, 35 mille / 30 mille = 1,16 est notre coefficient.
  • Maintenant, nous calculons (30 mille * 11 mois * 1,16) + (35 mille * 1 mois)/ (29,3*12) = 1188,28 - c'est notre DTS.
  • 1188,28 *28 = 33 271,9 est une paie de vacances sans impôt.
  • L'employé recevra: 33 271,9 – (33 271,9*0,13) = 28 946,55 roubles.

Comme vous pouvez le voir, l'algorithme pour décider de l'indemnité de vacances en tenant compte de différentes situations est assez simple si vous connaissez des formules légales simples.

Vidéo: Comment est calculée la paie de vacances?