Comment ne pas perdre de temps en vain?Conseils pratiques

Comment ne pas perdre de temps?Les experts disent que si vous n'avez pas le temps pour quelque chose d'important, ce n'est peut-être pas si important pour vous.Lorsque vous recherchez du temps libre, vous devez vous poser des questions sur les priorités.

Comment ne pas perdre de temps?

La plupart d’entre nous traitons chaque jour des milliers de questions urgentes, ce qui n’est pas vraiment important.D'autres ont des problèmes d'horaire et de discipline quotidienne.Certains d’entre nous n’ont jamais pensé à ce qui compte vraiment pour nous, car c’est un élément clé de l’organisation de la journée.

Vous devez répondre à la question: de quoi suis-je occupé?Est-ce une chose qui en vaut la peine ou pas de mon temps?Le plus important est de déterminer vous-même ce que nous voulons avoir du temps libre.Parce que c'est la meilleure motivation pour le trouver.Vos priorités peuvent être, par exemple, passer du temps avec votre famille, augmenter le trafic, etc. Cependant, vous devez d’abord analyser ce que vous passez chaque jour.Après le travail, vous allez faire les magasins, faire la lessive, suspendre sans cesse vos shorts et vos chaussettes, faire cuire les aliments, passer l'aspirateur ... Si votre journée se ressemble, vous ne pourrez pas vous inscrire à une activité sportive régulière, il y a trop de variables dans votre programme: voir un médecin avec votre bébé,frais de scolarité, horaires de travail anormaux, formation.Comprenez-vous qu'il serait bon de faire du vélo et de courir, au moment opportun?Nous en traiterons plus tard, trouvons le temps de commencer.

Liste des choses à retarder

Chaque jour vous donne 1,440 gratuitles minutes et celles non utilisées, malheureusement, ne sont pas traitées le lendemain.Découvrez où ils vont.Lorsque vous déterminez avec quoi vous passez votre temps, dressez une liste de choses que vous ne ferez pas.

Pour commencer, il serait judicieux de surveiller les jours réels de la semaine.Différentes applications sur un smartphone, telles que Time Sheet, peuvent vous aider.Toutes les 15 minutes, un signal retentit et nous notons ce que le temps faisait.

À la suite d’une telle expérience menée dans l’une des sociétés, les vendeurs ont été surpris de constater que seulement 20% étaient consacrés à la vente directe, alors qu’ils semblaient consacrer au moins un tiers de leur temps de bureau.Ils pensaient vérifier les messages par courrier en quelques minutes à peine, ce qui leur prenait quelques pour cent de leur temps de travail.La même chose est vraie dans les autres professions.Par conséquent, s'il n'y a pas de besoin urgent, vérifiez le courrier deux fois par jour, ne perdez pas de temps à passer d'une tâche à l'autre.À titre de comparaison, la vérification du courrier toutes les demi-heures tourne autour d’une heure et demie, passée à lire, à répondre, à étudier des informations.Et à part le courrier, il y a probablement quelques portails sur lesquels vous allez certainement vous pencher.Vous devez également ajouter le temps que vous consacrez à la concentration nécessaire pour revenir à la tâche que vous accomplissez.

Des études de Microsoft montrent qu'un Européen sur cinq utilise Internet plus de trois heures par jour.Nous perdons encore plus à la télévision.Selon Nielsen Audience Measurement, il s’agit d’une moyenne de quatre heures par jour.Ils ont probablement encore besoin d'être ajoutéle temps passé en voiture entre la maison, l'école et le travail, ce qui prend environ une heure et demie par jour.

À quoi pourrait ressembler votre liste de choses comme un report?Commenter et approuver les publications sur les réseaux sociaux, vérification obligatoire des e-mails.Ce qui semblait inaccessible commence à prendre une forme réelle: pas encore connu, mais déjà connu pour être possible.Donc, vous avez toute une heure par jour.Maintenant, découvrez ce qu'il faut dépenser.

La méthode du général

La chose la plus importante est que ce qui compte vraiment est le plus important.Une phrase qui ressemble à une tautologie complète est vraiment l'un des principes de base de Stephen Covey.Pour trouver quelque chose d'important et pour voir ce qui ne gêne que l'horaire, il a utilisé une stratégie utilisée par Dwight Eisenhower, général américain puis président, à l'époque.

La matrice Eisenhower est le point de départ de la plupart des entraîneurs qui pratiquent la gestion du temps.Ils divisent tous les cas en 4 catégories.Les premières sont des choses importantes et urgentes (situation de crise), puis importantes et non urgentes (planifier, trouver de nouvelles solutions, vacances), non importantes et urgentes (trivial, mais urgent, comme payer des factures pour des appels téléphoniques) et non importantes.et non urgente (soi-disant voleurs de temps: télévision, Internet, jeux, correspondance insignifiante, etc.)

Il faut également éliminer ou limiter les voleurs.Les questions ne sont pas importantes et urgentes - déléguer.La plupart d'entre nous ne trouvons pas le temps de passer à la deuxième catégorie - importante et non urgente.Et voici des vacances,planifier, penser à la stratégie, prendre soin de soi.Essayez de réserver au moins une heure chaque jour.Ce temps est appelé "heure de force" par les entraîneurs, car il aide à vous protéger du stress et à vous faire gagner du temps.Les questions importantes et non urgentes ressemblent aux traitements dentaires: elles peuvent ou non être envisagées immédiatement, mais si elles sont ignorées, elles entreront bientôt dans la catégorie des plus importantes et des plus urgentes, car elles se transformeront en crise.Ensuite, cela prendra beaucoup de temps et coûtera cher.

Le temps en famille est également important et n'est pas urgent.Comment puis-je me permettre de planifier un week-end commun?Essayez d'appeler à l'aide des boules de verre.Il est facile de calculer qu’une personne de 75 ans vit 3 900 samedis.Si vous avez 45 ans et atteignez l'âge de 75 ans, il vous reste environ 1500 samedis.Achetez beaucoup de ballons et mettez-les dans un récipient, jetez-en un à la poubelle samedi.De nombreux experts estiment qu’ils ne connaissent pas la meilleure façon d’imaginer que notre temps se raccourcit vraiment.

5 éléments à éliminer

1. Désactivez les nouveaux messages si vous le pouvez.Le sentiment de surmenage provient souvent de la réalisation d'actions triviales, principalement liées aux nouvelles technologies.Tout commence par une matinée nerveuse: même avant de commencer à être occupé, les rappels entrants des premiers messages manqués et le chat en entreprise donnent à penser que quelqu'un attend déjà une réponse.
2. Évitez la surcharge d'informations.Si possible, externalisez votre recherche de documents.Des études menées par Fonality montrent queNous passons environ 60 minutes par jour à rechercher des rapports, des documents, etc. La lecture répétée de lettres prend 39 minutes.Plus nos positions professionnelles sont élevées, le pire.Des études menées dans 17 entreprises ont montré que la direction de l'entreprise recevait jusqu'à 30 000 courriels par an.Et cela signifie que pour répondre à tout, ils doivent passer une semaine toute la journée.
3. N'assistez pas aux réunions lorsque vous n'en avez pas besoin.Nous passons en moyenne 33 minutes sur des réunions improductives, soit 16 heures par mois.Lors de réunions purement formelles, il est gaspillé en moyenne 15% du temps.
4. N'allumez pas le téléviseur à la maison comme d'habitude, mais pour que quelque chose fonctionne.Prenez l'habitude de regarder des émissions de télévision spécifiques et d'éteindre votre appareil à la fin.
5. Ne mangez pas devant le téléviseur ou l'ordinateur.Il a été constaté que ce type de divertissement multimédia a un double effet négatif: il augmente le temps passé devant l'écran et favorise la suralimentation.