Secrets de performance pour le leader débutant

Hier, vous étiez un employé régulier et vous devez aujourd'hui diriger une équipe de plusieurs personnes.Les collègues ne voient pas encore votre patron et la demande provient déjà du responsable.Quelques conseils vous aideront à réduire les choses au minimum avec vous et les autres.

Vous et vos subordonnés

La première chose que vous rencontrerez, c'est le refus de vos subordonnés de vous accepter comme chef, le désir d'amitié.»Abattez les commandes sans intérêt ou difficiles sur les freins.

L’employé doit comprendre pourquoi il fait quelque chose

s’il ne voit pas l’objectif et ne le partage pas, il est probable que la tâche ne soit pas quelque chose d’intéressant ou de créatif,mais pas du tout ce dont vous avez besoin maintenant.Et personne n'avait encore aboli la procrastination.

Au moment de définir la tâche, il ne sera pas inutile de préciser si votre subordonné a bien compris exactement le résultat dont vous aviez besoin.N'oubliez pas que votre employé n'a pas accès à tous les documents de réunion pour lesquels vous discutez en détail de la stratégie et du concept du produit.Vous ne donnez à l'employé que les soustractions, les décisions finales.Certaines choses qui semblent évidentes pour vous, vous pouvez oublier de transmettre.

L’employé doit comprendre le délai imparti pour accomplir quelque chose

. En l’absence de date limite, aucune tâche n’est demandée.Pour les tâches créatives, dont le timing est difficile à estimer mêmeIl est important pour le responsable, et pour les tâches fastidieuses, de définir des points de contrôle intermédiaires.Rappelez-leur que l'employé ne se trouve pas le jour du résultat intermédiaire, mais quelques jours avant lui.Cela lui donnera plus de temps pour se préparer et vous aidera à "sauver la face".

Que se passe-t-il si la tâche semble être correctement définie mais que le résultat ne correspond pas à votre vision?Il est inutile de rechercher les auteurs, il est préférable de comprendre quelles actions permettront d'éviter de répéter cette situation à l'avenir.

Le chef et vous-même

La deuxième difficulté d’être un chef novice est la réticence d’un supérieur hiérarchique à vous confier certaines de vos tâches quotidiennes.Il sera particulièrement difficile la première fois que vous assumez de nouvelles responsabilités sans avoir entièrement transféré les anciennes ou les anciennes responsabilités déjà transférées, mais le nouvel employé a toujours besoin de vos conseils et de votre soutien.En règle générale, une telle période d'adaptation dure environ 2 mois.

Ayez de la patience et convenez d’une période précise, par exemple de 14h00 à 14h30, que vous donnerez aux questions qui ont été accumulées chez le débutant.Bien sûr, avec des questions délicates, il peut vous contacter au-delà de cette période.

Il est utile de recourir à la comptabilisation du temps pour identifier les absorbeurs clairs du temps.Ensuite, vous devez rassembler le courage et aller chez le patron avec les calculs.Si l'heure de votre temps de travail est devenue plus coûteuse, il est alors sage de déléguer certaines de vos opérations de routine à vos subordonnés.

Vous et vous

Il est difficile de gérer les autres, mais de vous gérer encoreplus difficile.Il est important d'adopter une position proactive.Une personne proactive assume la responsabilité de ses propres affaires, essaie de ne pas remettre à plus tard des tâches déplaisantes, détermine l'orientation de son activité et de son développement.Cela aide non seulement dans le travail, mais en général dans la vie.

Soyez rassuré.Dans le produit que vous créez, dans les personnes, en vous-même.

N'oubliez pas que l'amitié a ses limites lorsqu'il s'agit de travailler.Vous êtes responsable du résultat dans son ensemble, mais vous ne devez pas tout faire pour vos subordonnés et vérifier en permanence.Il est parfois logique de laisser tomber les cheminements et de permettre aux employés de résoudre eux-mêmes certaines tâches.

Les nouvelles responsabilités nécessitent inévitablement un changement de compétences en matière de planification: désormais, non seulement les tâches personnelles, mais également les tâches des subordonnés sont dispersées tout au long de la semaine.Comment comprendre ce qui doit être fait en premier et ce qui peut être poussé au loin?Cette question est particulièrement aiguë quand il y a beaucoup de tâches, elles ont de multiples facettes et nécessitent une durée différente.La matrice d'Eisenhower est très utile pour définir les priorités.

Un grand nombre de programmes aident à combiner toutes leurs tâches en un seul.L'essentiel est de se rappeler que si nous consacrons suffisamment de temps à la planification de notre travail et à celui de quelqu'un d'autre, toutes les tâches peuvent être accomplies de manière plutôt calme.

Il existe une autre règle utile dans l'ordre dans lequel les tâches sont accomplies.La première chose à faire est de terminer les tâches de démarrage - celles sans lesquelles vos collègues des autres départements ne peuvent pas commencer à exécuterleur travail.Si l’ingénieur de mise en page attend de vous une mise en page vérifiée, qui sera envoyée à l’imprimerie demain, et que le PDG demande à soumettre un rapport aujourd’hui, il est alors utile de commencer par la soumission de la mise en page.

Comment le gérer: 4 réceptions simples

Si vous utilisez des messageries instantanées au bas de l'écran pour les travaux en ligne et que vous recevez tout de même des courriels comportant des tâches moins urgentes, il n’est pas facile de se concentrer.Dans cette situation, plusieurs techniques peuvent aider.

1.Commencez votre journée de travail tôt et travaillez le matin lorsqu'il n'y a personne d'autre au bureau. C'est un frisson agréable et vous n'entendez que le doux bourdonnement de l'imprimante endormie.

2.Travailler un à deux jours à la maison si le flux de travail le permet.

3.Entrez le droit de vous cacher dans le «trou» avec des collègues, si la présence dans le bureau est encore nécessaire.Advance, dans une journée, voire deux, annonce que vous êtes un tel nombre dans le trou, il est donc déconseillé de vous distraire.

Eteignez les messagers, vérifiez votre courrier le matin ou le soir à 17 heures pour ne pas rater les problèmes qui nécessitent votre attention et concentrez-vous le plus possible sur votre tâche.

Pour la première fois, vous serez distrait, oubliez les "terriers", ne comprenez pas pourquoi vous en avez besoin.Avec le temps, lorsqu'un quart au moins des collègues testeront cette méthode eux-mêmes, l'employé «en trou» deviendra indestructible.

4.Achetez un casque antibruit si vous êtes un chanceux et que vous travaillez dans un espace ouvert.Oui, ils coûtent cher, mais vous éviterez le rideau de bruitcréer inévitablement vos voisins de bureau.

Vous avez déjà fait le premier pas: devenir un leader.La responsabilité a augmenté, mais il est devenu beaucoup plus intéressant de travailler.Ecrivez dans les commentaires avec lesquels vous avez des difficultés.Essayons de trouver une solution ensemble!